OVER ONS_
Breng onze organisatie naar een hoger niveau binnen een internationale en snelgroeiende scale-up in out-of-home media.
Bij Talon Outdoor Nederland draait alles om zichtbaarheid. Van digitale billboards tot posters in bushokjes en creatieve, op maat gemaakte campagnes. Wij zorgen ervoor dat merken niet te missen zijn in het straatbeeld. Onlangs zijn we onderdeel geworden van Talon Outdoor Group, met kantoren over de hele wereld en een nieuw kantoor in Brussel om de Belgische en Luxemburgse markt te vertegenwoordigen.
Om ons team in Nederland uit te breiden, zijn we op zoek naar een ervaren Finance & Office Administrator. In deze rol rapporteer je direct aan de Finance & HR Director van Talon Benelux en werk je nauw samen met collega's in Nederland, België en Londen.
DE FUNCTIE_
Als onze financieel en administratief medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Met je kennis en ervaring zorg je ervoor dat onze administratie altijd perfect op orde is. Je rol is uitvoerend, controlerend, analytisch en soms adviserend.
TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN_
- Zorgen voor een correcte en actuele financiële administratie
- Het voorbereiden en opstellen van periodieke financiële rapporten (in Excel)
- Het verwerken van inkoopfacturen in ons boekhoudsysteem Moneybird
- Het koppelen van inkoopfacturen aan inkooporders
- Het nabellen van debiteuren
- Het verzorgen van betalingen
- Uitvoeren van memoriaal boekingen
- Het beheren van het wagenpark
- HR-ondersteuning (contracten, brieven, rapportages)
- Ondersteunen van het managementteam
- Duurzaamheidsrapportage aan het hoofdkantoor
- Het ondersteunen van collega's en klanten met administratieve vraagstukken
- Het waar mogelijk verbeteren van administratieve processen
MANIER VAN WERKEN_
- Je neemt initiatief en steekt graag de handen uit de mouwen
- Je bent analytisch sterk en hebt een scherp oog voor detail
- Je bent betrokken bij en geïnteresseerd in bredere organisatorische vraagstukken
- Je bent commercieel ingesteld, zoekt naar nieuwe kansen en manieren om toegevoegde waarde te creëren
- Je brengt energie en een positieve houding mee naar de werkvloer
- Je bent een meewerkend voorman en praktijkgericht (geen theoreticus)
- Je leeft alle bedrijfs- en afdelingsrichtlijnen en -procedures correct na
- Je neemt actief deel aan projecten en initiatieven die bijdragen aan Talons inzet voor een positieve sociale- en milieu-impact
JE ERVARINGEN EN KWALIFICATIES_
- Minimaal een mbo-opleiding (niveau 4) in een financieel administratieve richting
- 3 tot 5 jaar ervaring in een financieel administratieve functie
- Uitstekende vaardigheden in Excel en andere Office-programma's
- Ervaring met financiële boekhoudsystemen. Ervaring met Moneybird en/of Netsuite is een pré
- Een proactieve houding, je denkt vooruit en neemt initiatief
- Je brengt een gezonde dosis positieve energie met je mee
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
WAAROM TALON?
Je komt terecht bij een dynamisch, creatief en internationaal mediabedrijf dat volop in ontwikkeling is. Bij ons krijg je de vrijheid om initiatief te nemen, samen te werken met een enthousiast team en direct bij te ragen aan de groei van Talon Benelux.
- Dynamische werkomgeving met het beste team van Almere
- Open en informele cultuur met ruimte voor jouw mening en inbreng.
- Volop leermogelijkheden: (D)OOH expertise maar ook persoonlijke ontwikkeling
- Regelmatigt (partner) events
------------------------------------------------------------------------------------------------
ABOUT US_
At Talon, our mission is to unlock the full potential of out of home, making it more effective, creative, measurable and sustainable than ever.
We’re passionate about OOH and are on a mission to drive the growth of this sector within the media industry. In just over a decade, our desire to offer intelligent, creative, technology-led OOH solutions and a full-service OOH offering saw us grow into a team of over 450+ people located in key cities across the globe. In that time, we have been awarded for our approach to our people, our clients and our industry. We hire the finest talent to help us unlock the full potential of the Out of Home (OOH) environment for our clients; and pride ourselves on the individuals who represent our business.
Talon Outdoor Netherlands is part of the Talon Group and specializes in the planning and purchasing of (digital) outdoor advertising. Thanks in part to our unique insights, proposition, working method and the daily negotiations we conduct with all operators/providers, we achieve the best results for our clients. We can now count beautiful brands such as Tony Chocolonely, Flink, Coolblue, Swapfiets, Enterprise, Talpa Radio (538, Sky Radio, Veronica) Talpa TV (SBS6, Veronica, Net 5) Linda., Swatch Group, Zeeman and many other advertisers and also (international) media agencies among our regular "happy clients".
THE ROLE_
As our Financial & Office Administrator you are an indispensable link within our team. With your knowledge and experience, you ensure that our administration is always perfectly up to date. Your role is executive, controlling, analytical, and advisory.
A DAY IN THE LIFE_
• Ensuring a correct and up to date financial administration
• Preparing and drafting periodic financial reports (in Excel)
• Processing purchase invoices in our accounting system Moneybird
• Linking purchase invoices to purchase orders
• Following up with debtors
• Handling payments
• Performing journal entries
• Handle car fleet administration
• HR support (contracts, letters, reports)
• Office support to leadership team
• Sustainability reporting to HQ
• Supporting colleagues and clients with administrative issues
• Improving administrative processes where possible
WHAT WE'RE LOOKING FOR_
💥 Bold Skills
• Self-starter & hands-on
• Analytical & a high-level attention to detail
• Involved and interested in the broader organisational topics
• Commercial driven, looks for new opportunities and ways generates added value
• Participate in projects and initiatives which drive Talon’s commitment to positive social and environmental causes.
🤝 Human Skills
• Mindset to global network cooperation
• Energetic & positive attitude
• Cooperating foreman (not just theorist)
• Comply with all company and departmental policies and procedures
🧠 Smart Skills
• At least an MBO education (level 4) in a financial administrative field
• 3 to 5 years of experience in a financial administrative position
• Excellent skills in Excel and other Office programs
• Experience with financial accounting systems. Experience with Moneybird and/or Netsuite is a plus
• A proactive attitude; you think ahead and take initiative
• You bring a healthy dose of positive energy with you
• Good communication skills in Dutch and English
OUR TEAM_
We are Talon Outdoor Netherlands: a young, fast-growing media company that specializes in strategy, planning and purchasing of (digital) outdoor advertising (D)OOH. We work with smart tools that provide insight into locations, performance, target groups and more. Our goal? Putting the best campaigns on the street!
WHY US_
“The best thing about working at Talon is the space, time and expertise I’ve been given over the years to grow and develop my skills.” Client Director at Talon
OUR VALUES AND HOW WE WORK TOGETHER_
WE ARE BOLD_
As industry provocateurs and pioneers, we respectfully challenge the status quo, take pride in our people, big ideas and partnerships.
- We embrace change
- We challenge respectfully
- We lead the way
WE ARE HUMAN_
We are a diverse collective of changemakers who value respect, fairness, and integrity and expect the same in return.
- We value collaboration and togetherness
- We are empathetic
- We embrace individuality
WE ARE SMART_
Our trailblazing spirit and learning centric culture ensures our knowledge provides maximum value to each other and our clients.
- We grow and learn
- We are trusted
- We are mission possible
Talon is an equal opportunities employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment where all individuals can thrive. We seek to employ and develop a workforce representative of the markets that we serve and brands that we represent.